Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Otomasyonuna

Hoşgeldiniz !

ADEP PROJELERİ ÇAĞRISI YAYINLANMIŞTIR

Proje Son Başvuru Tarihi: 13.02.2026

Değerli Araştırmacılarımız,

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı ile Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı arasında imzalanan "Araştırma Üniversiteleri Destekleme Programı İş Birliği Protokolü" kapsamında, araştırma üniversitelerine Yükseköğretim Başkanlığı tarafından her yıl yapılan değerlendirme sonucunda ortaya çıkan performans puanları ile orantılı olarak araştırma faaliyetlerinde kullanılmak üzere bütçe aktarılmaktadır. Bu kapsamda aktarılan bütçeler ise Yükseköğretim Başkanlığı Yürütme Kurulunun 20.04.2022 tarihli kararı ile yürürlüğe giren "Araştırma Üniversiteleri Destekleme Programına İlişkin Usul ve Esaslar" hükümlerine uygun olarak bilimsel araştırma projelerinin finansmanında kullanılacaktır.

YÖK Başkanlığı tarafından üniversitelerin "Araştırma Üniversiteleri Destekleme Programı" kapsamında yürüttüğü projeler ve çıktı performansları da izlenecek ve değerlendirilerek sonuçları Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığına raporlanacaktır.

Yukarıda özetlenen kapsamda Üniversitemize aktarılacak bütçe ile finanse edilmek üzere araştırmacılarımıza yönelik  olarak başlatılan "Araştırma Üniversiteleri Destek Programı" kapsamında desteklenecek olan  Araştırma Üniversiteleri Destek Programı (ADEP) kapsamında sunulacak proje önerilerinde,

 

 

a) 12. Kalkınma Planı temel amaç ve ilkeleri ile hedef ve politikaları doğrultusunda hazırlanması,

b)İnsan kaynağı yetiştirilmesi amacıyla lisans, yüksek lisans, doktora düzeylerinde bursiyer ve araştırmacı istihdamına yer verilmesi

c)Proje çıktılarında nitelikli ve işbirlikli (üniversite-üniversite, üniversite-iş dünyası, uluslararası işbirlikli) yayın potansiyeli olanlara öncelik verilmesi ve bu çerçevede proje konusunun özgünlüğünün ve atıf potansiyelinin dikkate alınması,

d)Projelerde bütçenin; makine, teçhizat ve demirbaş alımlarından ziyade uluslararası araştırmacıların katılımını destekleyecek şekilde kullanılmasına öncelik verilmesi,

e)Proje önerilerinin; projelerin devamı niteliğinde ihtiyaç doğrultusunda yeni ulusal ve uluslararası projelerin ortaya çıkmasına imkan verecek şekilde  tasarlanması

f)Projelerin üniversite-sanayi iş birliği, ticarileşme, ve fikri mülkiyet çıktıları oluşturma potansiyelinin göz önünde bulundurulması, beklenmektedir

2026 yılına ilişkin başvuru tarihleri yukarıda belirtilmiş olup, başvurular FÜBAP otomasyonu üzerinden BAP Koordinasyon Birimine iletilecektir.

 

Tüm proje önerileri hakem değerlendirmesine sunulacak, gerekli görülen projeler için BAP Komisyonuna proje ekibi tarafından sözlü sunum yapmaları talep edilebilecek ve  bilimsel değerlendirme sonuçlarının yanı sıra Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından üniversitemize bu kapsamda aktarılan bütçe imkanları da dikkate alınarak desteklenecek projeler karara bağlanacaktır.

 

LÜTFEN DİKKAT

Projelerin sonuçlandırılması için gerekli yayın şartı Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projelerini Destekleme Yönergesi 19. Maddesinde belirtildiği üzere proje konusu ile ilgili olmalıdır. Bu şartın sağlanması Proje yürütücüsünün sorumluluğundadır.

 

 

TEVKİFATLI FATURA SINIRI 2026

2026 Yılı için 01.01.2026 tarihinden itibaren Tevkifatlı Fatura kesme sınırı KDV Dahil 12.000,00 TL olarak belirlenmiştir.

 

TÜBİTAK ARAŞTIRMA GELİŞTİRME PROJELERİNDE UYGULANACAK

2026 YILINDA GÜNDELİK/ KONAKLAMA MİKTARLARI

  

 ^(*)     Gündelik tutarları bir önceki yıl sonu TÜFE ortalama yüzde değişimi oranında artırılır. Hesaplama sonrasında oluşan küsuratlar atılır. Belirlenen gündelikler 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 24'üncü maddesinde yer alan istisna tutarı kadar kısmını geçemez.

 Projenin tabi olduğu yönetmelik veya esaslarda ayrı bir düzenleme yapılmaması halinde 6245 sayılı Kanun hükümleri uygulanır.

 Seyahatlerde uçak dahil mutad araç giderleri ödenir. Özel oto kullanılması halinde, yol giderinin hesaplanmasında, her 100 km. için 6 litre kurşunsuz benzin ücreti esas alınır.

 01/01/2026 tarihinden itibaren geçerlidir.

 (01/01/2025-31/12/2025 tarihleri arasında gündelik 686 TL'dir)

 

 BAP PROJELERİNDE RAPOR

Ara Raporların Verilmesi

Bütün projelerde Ara raporlar ilgili dönemde yapılan işlemleri ve çalışmaları ayrıntılı anlatan ve görsellerle desteklenen bir formatta yazılmalı ve otomasyona yüklenmelidir. Ayrıca dönem içinde yayın yapılmış ise yayınlarda eklenmelidir. Otomasyonda ara rapor  e-imza ile onaylanır ise herhangi bir çıktı getirmenize gerek yoktur. E-imzasız gönderilir ise ıslak imzalı olarak elden FÜBAP'a teslim edilmesi gereklidir.

Araştırma Destekleme Projeleri YÖK Ara raporu formatında düzenlenmeli otomasyona yüklenmeli ve yayınlanmış ise yayınları ile birlikte elden ıslak imzalı olarak FÜBAP'a teslim edilmelidir.

 

Sonuç Raporlarının Verilmesi

Tıpta Uzmanlık-Diş Hekimliğinde Uzmanlık-Yüksek Lisans- Doktora Projelerinde Sonuç Raporu tezin en son hali olup; Otomasyona yüklendikten sonra  CD veya Flash Bellek içinde FÜBAP'a elden teslim edilmesi gerekiyor.

Münferit- Başlangıç Araştırma Projelerinde sonuç raporu makale formatında yazılmalı sisteme yüklenmeli bir nüshası ve yayınlanmış ise makalesi eklenerek elden FÜBAP'a teslim edilmelidir.

Araştırma Destekleme Projeleri Sonuç Raporları  YÖK sonuç raporu formatında düzenlenmeli otomasyona yüklenmeli ve yayınlanmış ise yayınları ile birlikte elden ıslak imzalı olarak FÜBAP'a teslim edilmelidir.

Kapsamlı Araştırma Projelerinde Sonuç Raporları Otomasyona Yüklenerek varsa yayınları ile birlikte elden ıslak imzalı olarak FÜBAP'a teslim edilmelidir.

Performans Projelerinde sonuç raporu makale formatında yazılmalı otomasyona yüklenmelidir. E-imza ile imzalanır ise çıktı getirmenize gerek yoktur.

Altyapı - Altyapı Destek Projeleri Sonuç Raporları makale formatına yazılmalı otomasyona yüklenmelidir. E-imza ile imzalanır ise çıktı getirmenize gerek yoktur.

Lisans Öğrencisi Araştırma Projeleri Sonuç Raporları makale formatına yazılmalı otomasyona yüklenmelidir. E-imza ile imzalanır ise çıktı getirmenize gerek yoktur.

PROJE DESTEK MİKTARLARI 2026 YILI İÇİN GÜNCELLENMİŞTİR

 

ANALİZ YAPTIRILMASI

Proje kapsamında üniversitemiz birimlerinde yaptırılabilecek analizlerin üniversitemiz dışında yaptırılması yasaktır. Ancak üniversitemizde yapılmayan yada cihazların arızalı olması durumunda yaptırılması mümkün olmayan analizler FÜBTAM Müdürlüğünden izin alınmak şartı ile yaptırılabilir. FÜBTAM'dan alınacak izin yazısı ve hizmet alımları talep formu ile FÜBAP'a başvuru yapmanız ve onay alınmadan hiç bir işlem yapılmaması hususunu önemle rica ederiz.

 

___________________________________________________________________

ÖNEMLİ DUYURU

Tevkifatlı Fatura Mali Süreç İşlemleri İle İlgili Önemli Duyuru

 

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince yürütülen Dış Kaynaklı Projeler için; hizmet karşılığı alınan faturalarda Tevkifat kapsamındaki işlemlerde vergi beyanı bakımından özellikli bir durum söz konusudur.

Tevkifat, anılan Tebliğ kapsamında olan mal ve hizmetleri satın alan ve adına fatura ve benzeri belge düzenlenen sorumlu tarafından yapılmaktadır. Ancak alınan avansın mahsup işlemlerinde vergilerin beyan edilmemesi veya eksik beyan edilmesi halinde, vergi cezası kesilmesi ve gecikme faizi hesaplanması gerekmektedir.

Gelir Vergisi Kanununun 98'inci maddesinde "94'üncü madde gereğince vergi tevkifatı yapmaya mecbur olanlar bir ay içinde yaptıkları ödemeler veya tahakkuk ettirdikleri kârlar ve iratlar ile bunlardan tevkif ettikleri vergileri ertesi ayın yirmi beşinci günü akşamına kadar, ödeme veya tahakkukun yapıldığı yerin bağlı olduğu vergi dairesine bildirmeye mecburdurlar" hükümleri yer almaktadır. Bu hüküm gereğince avans yolu ile alınan tevkifat kapsamında ki hizmet faturalarının, avans kapatılma süresi beklenmeden, kısmi mahsup işlemi tahakkuk edilerek kapatılacaktır. Kalan diğer avans tutarı ile mahsup edilecek avans ödemeleri üzerinden 2. Mahsup yoluyla kapatılma imkân sağlanacaktır.

___________________________________

 

 

___________________________________________________________________

 

 

___________________________________________________________________

 

ÖNEMLİ DUYURU

Cumhurbaşkanlığınca 17 Mayıs 2024 Tarih ve 32549 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Tasarruf tedbirleri kapsamında Bilimsel Araştırma Projeleri alımlarında uygulanacak tebbirler konusu görüşülmüş ve aşağıdaki tedbirlerin alınmasına FÜBAP Komisyonunca oy birliği ile karar verilmiştir.

1- Yurt İçi ve Yurt Dışı Sempozyumlara sadece katılım ücreti (maksimum 5.000,00TL) ödenmesine 05.06.2024 tarihinden önce işlemleri başlatılmış ( Katılım ücreti yatırmış, olurları alınmış,katılımı kabul edilmiş)  sempozyum ve kongre katılımlarının ödemelerinin yapılmasına,

2- Projelerde sunucu, bilgisayar ve parçaları, yazıcı  ile akıllı saat, mobil iletişim v.b her ne ad altında olursa olsun bilişim malzemelerinin zorunlu olmadıkça alınmamasına

 

_______________________________________________________

LÜTFEN DİKKAT

FÜBAP Komisyonu kararı gereği, her ayın son Cuma saat 17:00'a kadar süreçleri tamamlanan projeler ve talepler bir sonraki ayın ilk Çarşamba günü yapılacak Komisyon toplantısında gündeme alınacaktır. 

Ayın son Cuması saat 17:00 dan sonraki talep ve projeler ilk Komisyon gündemine alınmayacaktır.

__________________________________________________________

___________________________________________________________________________

LÜTFEN DİKKAT

Dışkaynaklı Projelere Kurum Katkısı kapsamında talep edilen bütçenin gerekçeli açıklaması mutlaka yapılmalı ve talep edilen malzemelerin neden kurum dışı projeden talep edilmediği belirtilmelidir.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

LÜTFEN DİKKAT

Performans Yönergesi 4-g Maddesi Gereği Performans Projelerinde  Sadece Rektörlük Tarafından Oluşturulmuş Kurul ve Komisyonlarda Görev Almak Puan Olarak Değerlendirilmektedir.

Rektörlük Dışındaki (Fakülte/ Enstitü/ Yüksek Okul/ Bölümler Tarafından Oluşturulmuş Kurullar ya da Komisyonlarda Görev Almak Performans Puanı Olarak Değerlendirilmemektedir.

İleride Zimmet Çıkmaması için Azami Hassasiyetin Gösterilmesi Arz Olunur.

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

LÜTFEN DİKKAT

Performans projelerindeki aktivitelerin kanıtları ek belge olarak performans puanları kısmına yüklenmesi gerekmektedir. Aynı belgeler proje dosyası ile birlikte FÜBAP'a teslim edilecektir.

___________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

28.03.2024 Tarihinde Yapılan Tübitak İşlemleri Sunusu Dökümanlar Kısmına Eklenmiştir

___________________________________________________________________________

 

TÜBİTAK Projesi Kabul Edilen Proje Yürütücülerinin

Yapması Gereken İşlemler

 

• Proje Yürütücüsü, Proje sözleşmesi ile Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi atama yazısını FÜBAP Birimine İletir.

                           (https://bap.firat.edu.tr/?act=guest&act2=duyurular&genel=2&frm=&id=4550)

• FÜBAP Birimi sözleşmeye ve atama yazısına İstinaden HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi kaydı oluşturur.
• Yürütücüler tarafından belirtilen e-mail adreslerine hazine ve maliye bakanlığı tarafından gönderilen şifreler aktif edilir.
• FÜBAP birimi aktif edilen şifrelerden sonra HYS (Harcama Yönetim Sistemi) otomasyonunda proje ile ilgili rota oluşturur.

       (https://giris.hmb.gov.tr/login)

• FÜBAP birimi tarafından BAP otomasyonunda proje kaydı açılarak bütçe tanımlanır.
• TTS (TÜBİTAK Takip Sisteminde) proje bütçesi aktif olduktan sonra Satınalma ve diğer işlemler başlar.

(https://giris.tubitak.gov.tr/kullaniciadiilegiris.htm)

____________________________________________________________________________________________________________

Bursiyer Çalıştıracak Proje Yürütücülerin Yapması Gerekenler

 

• Yürütücülerin kullandığı proje takip sistemi ARBİS veya ARDEP PTS'de Bursiyerin tanımlanması
• FÜBAP'a çalıştırılacak Bursiyelerin SGK girişinin yapılması için yazı yazılması (SGK Giriş işlemi herhangi kurum veya kuruluşda çalışmayan bursiyerler için geçerlidir)
• FÜBAP'a verilecek SGK Giriş yazısı ekinde;
• Öğrenci Belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
• Lisans Öğrencileri için Transkript(Güncel tarihli olmalıdır)
• SGK Müstehaklık Belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
• Kimlik Fotokopisi
• FÜBAP SGK Giriş yazısı ve ekleri kontrol ettikten sonra SGK girişleri yapılır
• SGK giriş tarihinden 1 ay sonra Proje yürütücüsü BAP otomasyonundan bursiyeri tanımlar, tanımlama işleminden sonra bursiyer ödeme talebi açar ve talep doğrultusunda Bursiyer İstek formu Harcama talimatı ve Mahsup kesin Hesap Formu ile aşağıdaki belgelerle birlikte FÜBAP'a elden teslim edilir (ödeme talep edilen her ay için, ay sonunda bu işlem tekrar edilir)

    Ödeme için istenilen belgeler;

• Bursiyer Bilgi Formu(FÜBAP otomasyon ana sayfada önemli duyurular kısmında ve yürütücünün kullandığı proje takip sisteminden formu temin edebilirsiniz)
• Öğrenci belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
• Lisans Öğrencileri için Transkript(Güncel tarihli olmalıdır)
• Müstehaklık Belgesi (Güncel tarihli olmalıdır)
• Kimlik fotokopisi

DOĞRUDAN TEMİN ALIMLARI

  Satınalma Talebi

• Yürütücü BAP otomasyonunda Dış Kaynaklı projeler menüsünden projesine giriş yaparak satınalma taleplerini seçip yeni satınalma talebi oluşturur.
• Oluşturulan talepte alınacak ürünler ürün ekle butonu ile sisteme eklenir .
• Eklenen malzemelerin satınalma talebi yapılır.
• Talep onaylanarak gönder yapılır.
• Onaylanıp gönderilen talebin işlem menüsünden satınalma detayına girilerek talep kabul edilip onay belgesi hazırlanır.
• Yürütücü tarafından Piyasada fiyat araştırması yapılarak en az üç teklif alınır.
• Alınan bu teklifler satınalma menüsünden firma teklifi olarak otomasyona girilir.
• Daha sonra yürütücü tarafından sipariş verilir.
• Ürün teslim alındıktan sonra otomasyonda muayene kabul belgesi için fatura bilgileri sisteme girilerek çıktısı alınır.
• Sisteme otomatik olarak hazırlanan Talep formu, Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, Mal veya Hizmet Muayene Kabul Formu ve Mahsup Kesim formunun çıktıları alınıp harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanarak fatura ( 5.000 TL'i aşan faturalarda vergi borcu yazısı) ile FÜBAP'a elden teslim edilir.

Ödeme İşlemleri

• FÜBAP'a teslim edilen belgeler kontrol edilerek uygun olanlar için taşınır işlem fişi düzenlenir.
• FÜBAP birimince kontrol edilen ve taşınırı düzenlenen evraklar Harcama Yönetim Sistemi üzerinden, harcama belgesi hazırlanarak onaylanması için gerçekleştirme görevlisi ile harcama yetkilisine gönderilir.
• Harcama Belgesinin her iki görevlice onaylanmasından sonra HYS üzerinden ödeme belgesi hazırlanarak tekrar gerçekleştirme  ve harcama yetkilisi onayına gönderilir. Onaylanan belgeler strateji daire başkanlığına sistem üzerinden düşer.

Vergi Borcu Yazısı: 5.000 TL üzeri alımlarda, ilgili firma İnternet Vergi Dairesinden en erken fatura tarihli vergi borcu yazısı temin etmesi gerekmektedir.

Fatura: Faturalar proje numarası belirtilerek kurum adına düzenlenir. Fatura üzerinde mutlaka proje numarası belirtilmesi gerekmektedir.  9.900 TL'yi aşan hizmet alımlarında faturaların 117 Seri no'lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliği kapsamında tevkifata tabi tutulması gerekmektedir.

E- Fatura İçin VKN: 

Fatura Adresi: Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi  ......... no'lu Tübitak projesi Elazığ

 1. VKN: 3860042525

F.Ü. Rektörlüğü

    Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi

 

2. VKN: 3840299269

Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi

Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi

 

E- Arşiv Fatura İçin VKN: 

3840299269 

Fatura Adresi:Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi  ......... no'lu Tübitak projesi Elazığ

Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi

Proje Numarası Mutlaka Yazılmalıdır

 

_______________________________________________________________________________________________________________

 

Araştırma Destek Projeleri  ile Performans Projeleri hariç olmak üzere diğer projelerden (tez projeleri) kongre ve sempozyum için yolluk talebinde bulunan yürtücüler yönergemiz gereği yurt içi ve yurtdışı taleplerinden birini tercih edeceklerdir. Projelerde öğrenciler yanlızca yurt içi kongre ve sempozyumlara yolluklu ve gündelikli olarak katılabilirler.

________________________________________________________________________________________________________________

 

Web of Science Journal Impact Factor değerlendirmesine göre Q1 veya Q2 sınıfı dergide açık erişim (open Access) makale işlem ücreti ödemiş olanlar performans projesi kapsamında 10.000 performans puanı kazanırlar (Performans Yönergesi Madde 5-(1)).  

_________________________________________________________________________________________________________________

 

 

___________________________________________________________________________________________________________________

 

Dış Kaynaklı (TÜBİTAK-AB vb) Projelerde Bursiyerlik Süresi Bitenlerin SGK Çıkış İşlemlerinin Başlatılabilmesi için FÜBAP Birimine Yazı ile Bildirilmesi Gerekmektedir.

 

2025 Yılı için Yüksek Lisans Burs Ücreti üst limiti : 4.000,00 TL

2025 Yılı için Doktora Burs Ücreti üst limiti : 7.500,00 TL dir.

___________________________________________________________________________________________________________________

•   Detaylı olarak gerekçelendirilmeyen ve projeyle doğrudan ilgili olmayan ek malzeme talepleri ile ek ödenek talepleri kabul edilmeyecektir.

___________________________________________________________________________________________________

• Yeni Proje Başvurularında önerilecek hakemler proje yürütücüsü ile aynı unvan veya üst bir unvana sahip olmalıdır.

____________________________________________________________________________________________________

• Ek ödenek talepleri proje 1. Ara Raporu (proje başlangış tarihinden itibaren 6 (Altı) ay)  verilmeden yapılamaz.

_____________________________________________________________________________________________________________________

 

• 28.03.2024 Tarihinde Yapılan Tübitak İşlemleri Sunusu Dökümanlar Kısmına Eklendi

________________________________________________________________________________________________________________________

Otomasyon sistemimizi kullanmak için sadece @firat.edu.tr email hesabınızın olması yeterlidir. Lütfen rastladığınız teknik aksaklıklar, önerileriniz ve düşüncelerinizi bize bildirerek sistemimizin gelişimine katkıda bulununuz.

FÜBAP Koordinasyon Birimi

 

Teknik sorular/sorunlar için:

TalentSoft Yazılım'a bap@talentyazilim.com email adresi üzerinden teknik sorular/sorunlar iletebilirsiniz.