Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Otomasyonuna
Hoşgeldiniz !
___________________________________________________________________
ÖNEMLİ DUYURU
Tevkifatlı Fatura Mali Süreç İşlemleri İle İlgili Önemli Duyuru
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince yürütülen Dış Kaynaklı Projeler için; hizmet karşılığı alınan faturalarda Tevkifat kapsamındaki işlemlerde vergi beyanı bakımından özellikli bir durum söz konusudur.
Tevkifat, anılan Tebliğ kapsamında olan mal ve hizmetleri satın alan ve adına fatura ve benzeri belge düzenlenen sorumlu tarafından yapılmaktadır. Ancak alınan avansın mahsup işlemlerinde vergilerin beyan edilmemesi veya eksik beyan edilmesi halinde, vergi cezası kesilmesi ve gecikme faizi hesaplanması gerekmektedir.
Gelir Vergisi Kanununun 98'inci maddesinde "94'üncü madde gereğince vergi tevkifatı yapmaya mecbur olanlar bir ay içinde yaptıkları ödemeler veya tahakkuk ettirdikleri kârlar ve iratlar ile bunlardan tevkif ettikleri vergileri ertesi ayın yirmi beşinci günü akşamına kadar, ödeme veya tahakkukun yapıldığı yerin bağlı olduğu vergi dairesine bildirmeye mecburdurlar" hükümleri yer almaktadır. Bu hüküm gereğince avans yolu ile alınan tevkifat kapsamında ki hizmet faturalarının, avans kapatılma süresi beklenmeden, kısmi mahsup işlemi tahakkuk edilerek kapatılacaktır. Kalan diğer avans tutarı ile mahsup edilecek avans ödemeleri üzerinden 2. Mahsup yoluyla kapatılma imkân sağlanacaktır.
___________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
ÖNEMLİ DUYURU
Cumhurbaşkanlığınca 17 Mayıs 2024 Tarih ve 32549 sayılı Resmi gazetede yayımlanan Tasarruf tedbirleri kapsamında Bilimsel Araştırma Projeleri alımlarında uygulanacak tebbirler konusu görüşülmüş ve aşağıdaki tedbirlerin alınmasına FÜBAP Komisyonunca oy birliği ile karar verilmiştir.
1- Yurt İçi ve Yurt Dışı Sempozyumlara sadece katılım ücreti (maksimum 5.000,00TL) ödenmesine 05.06.2024 tarihinden önce işlemleri başlatılmış ( Katılım ücreti yatırmış, olurları alınmış,katılımı kabul edilmiş) sempozyum ve kongre katılımlarının ödemelerinin yapılmasına,
2- Projelerde sunucu, bilgisayar ve parçaları, yazıcı ile akıllı saat, mobil iletişim v.b her ne ad altında olursa olsun bilişim malzemelerinin zorunlu olmadıkça alınmamasına
_______________________________________________________
LÜTFEN DİKKAT
FÜBAP Komisyonu kararı gereği, her ayın son Cuma saat 17:00'a kadar süreçleri tamamlanan projeler ve talepler bir sonraki ayın ilk Çarşamba günü yapılacak Komisyon toplantısında gündeme alınacaktır.
Ayın son Cuması saat 17:00 dan sonraki talep ve projeler ilk Komisyon gündemine alınmayacaktır.
__________________________________________________________
___________________________________________________________________________
LÜTFEN DİKKAT
Dışkaynaklı Projelere Kurum Katkısı kapsamında talep edilen bütçenin gerekçeli açıklaması mutlaka yapılmalı ve talep edilen malzemelerin neden kurum dışı projeden talep edilmediği belirtilmelidir.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
LÜTFEN DİKKAT
Performans Yönergesi 4-g Maddesi Gereği Performans Projelerinde Sadece Rektörlük Tarafından Oluşturulmuş Kurul ve Komisyonlarda Görev Almak Puan Olarak Değerlendirilmektedir.
Rektörlük Dışındaki (Fakülte/ Enstitü/ Yüksek Okul/ Bölümler Tarafından Oluşturulmuş Kurullar ya da Komisyonlarda Görev Almak Performans Puanı Olarak Değerlendirilmemektedir.
İleride Zimmet Çıkmaması için Azami Hassasiyetin Gösterilmesi Arz Olunur.
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
LÜTFEN DİKKAT
Performans projelerindeki aktivitelerin kanıtları ek belge olarak performans puanları kısmına yüklenmesi gerekmektedir. Aynı belgeler proje dosyası ile birlikte FÜBAP'a teslim edilecektir.
___________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
28.03.2024 Tarihinde Yapılan Tübitak İşlemleri Sunusu Dökümanlar Kısmına Eklenmiştir
___________________________________________________________________________
TÜBİTAK Projesi Kabul Edilen Proje Yürütücülerinin
Yapması Gereken İşlemler
- Proje Yürütücüsü, Proje sözleşmesi ile Harcama Yetkilisi ve Gerçekleştirme Görevlisi atama yazısını FÜBAP Birimine İletir.
(https://bap.firat.edu.tr/?act=guest&act2=duyurular&genel=2&frm=&id=4550)
- FÜBAP Birimi sözleşmeye ve atama yazısına İstinaden HYS (Harcama Yönetim Sistemi) üzerinden harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi kaydı oluşturur.
- Yürütücüler tarafından belirtilen e-mail adreslerine hazine ve maliye bakanlığı tarafından gönderilen şifreler aktif edilir.
- FÜBAP birimi aktif edilen şifrelerden sonra HYS (Harcama Yönetim Sistemi) otomasyonunda proje ile ilgili rota oluşturur.
(https://giris.hmb.gov.tr/login)
- FÜBAP birimi tarafından BAP otomasyonunda proje kaydı açılarak bütçe tanımlanır.
- TTS (TÜBİTAK Takip Sisteminde) proje bütçesi aktif olduktan sonra Satınalma ve diğer işlemler başlar.
(https://giris.tubitak.gov.tr/kullaniciadiilegiris.htm)
____________________________________________________________________________________________________________
Bursiyer Çalıştıracak Proje Yürütücülerin Yapması Gerekenler
- Yürütücülerin kullandığı proje takip sistemi ARBİS veya ARDEP PTS'de Bursiyerin tanımlanması
- FÜBAP'a çalıştırılacak Bursiyelerin SGK girişinin yapılması için yazı yazılması (SGK Giriş işlemi herhangi kurum veya kuruluşda çalışmayan bursiyerler için geçerlidir)
- FÜBAP'a verilecek SGK Giriş yazısı ekinde;
- Öğrenci Belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
- Lisans Öğrencileri için Transkript(Güncel tarihli olmalıdır)
- SGK Müstehaklık Belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
- Kimlik Fotokopisi
- FÜBAP SGK Giriş yazısı ve ekleri kontrol ettikten sonra SGK girişleri yapılır
- SGK giriş tarihinden 1 ay sonra Proje yürütücüsü BAP otomasyonundan bursiyeri tanımlar, tanımlama işleminden sonra bursiyer ödeme talebi açar ve talep doğrultusunda Bursiyer İstek formu Harcama talimatı ve Mahsup kesin Hesap Formu ile aşağıdaki belgelerle birlikte FÜBAP'a elden teslim edilir (ödeme talep edilen her ay için, ay sonunda bu işlem tekrar edilir)
Ödeme için istenilen belgeler;
- Bursiyer Bilgi Formu(FÜBAP otomasyon ana sayfada önemli duyurular kısmında ve yürütücünün kullandığı proje takip sisteminden formu temin edebilirsiniz)
- Öğrenci belgesi(Güncel tarihli olmalıdır)
- Lisans Öğrencileri için Transkript(Güncel tarihli olmalıdır)
- Müstehaklık Belgesi (Güncel tarihli olmalıdır)
- Kimlik fotokopisi
DOĞRUDAN TEMİN ALIMLARI
Satınalma Talebi
- Yürütücü BAP otomasyonunda Dış Kaynaklı projeler menüsünden projesine giriş yaparak satınalma taleplerini seçip yeni satınalma talebi oluşturur.
- Oluşturulan talepte alınacak ürünler ürün ekle butonu ile sisteme eklenir .
- Eklenen malzemelerin satınalma talebi yapılır.
- Talep onaylanarak gönder yapılır.
- Onaylanıp gönderilen talebin işlem menüsünden satınalma detayına girilerek talep kabul edilip onay belgesi hazırlanır.
- Yürütücü tarafından Piyasada fiyat araştırması yapılarak en az üç teklif alınır.
- Alınan bu teklifler satınalma menüsünden firma teklifi olarak otomasyona girilir.
- Daha sonra yürütücü tarafından sipariş verilir.
- Ürün teslim alındıktan sonra otomasyonda muayene kabul belgesi için fatura bilgileri sisteme girilerek çıktısı alınır.
- Sisteme otomatik olarak hazırlanan Talep formu, Piyasa Fiyat Araştırma Tutanağı, Mal veya Hizmet Muayene Kabul Formu ve Mahsup Kesim formunun çıktıları alınıp harcama yetkilisi ve gerçekleştirme görevlisi tarafından imzalanarak fatura ( 5.000 TL'i aşan faturalarda vergi borcu yazısı) ile FÜBAP'a elden teslim edilir.
Ödeme İşlemleri
- FÜBAP'a teslim edilen belgeler kontrol edilerek uygun olanlar için taşınır işlem fişi düzenlenir.
- FÜBAP birimince kontrol edilen ve taşınırı düzenlenen evraklar Harcama Yönetim Sistemi üzerinden, harcama belgesi hazırlanarak onaylanması için gerçekleştirme görevlisi ile harcama yetkilisine gönderilir.
- Harcama Belgesinin her iki görevlice onaylanmasından sonra HYS üzerinden ödeme belgesi hazırlanarak tekrar gerçekleştirme ve harcama yetkilisi onayına gönderilir. Onaylanan belgeler strateji daire başkanlığına sistem üzerinden düşer.
Vergi Borcu Yazısı: 5.000 TL üzeri alımlarda, ilgili firma İnternet Vergi Dairesinden en erken fatura tarihli vergi borcu yazısı temin etmesi gerekmektedir.
Fatura: Faturalar proje numarası belirtilerek kurum adına düzenlenir. Fatura üzerinde mutlaka proje numarası belirtilmesi gerekmektedir. 9.900 TL'yi aşan hizmet alımlarında faturaların 117 Seri no'lu Katma Değer Vergisi Genel Tebliği kapsamında tevkifata tabi tutulması gerekmektedir.
E- Fatura İçin VKN:
Fatura Adresi: Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ......... no'lu Tübitak projesi Elazığ
1. VKN: 3860042525
F.Ü. Rektörlüğü
Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi
- VKN: 3840299269
Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi
Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi
E- Arşiv Fatura İçin VKN:
3840299269
Fatura Adresi:Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi ......... no'lu Tübitak projesi Elazığ
Vergi Dairesi: Hazar Vergi Dairesi
Proje Numarası Mutlaka Yazılmalıdır
_______________________________________________________________________________________________________________
Araştırma Destek Projeleri ile Performans Projeleri hariç olmak üzere diğer projelerden (tez projeleri) kongre ve sempozyum için yolluk talebinde bulunan yürtücüler yönergemiz gereği yurt içi ve yurtdışı taleplerinden birini tercih edeceklerdir. Projelerde öğrenciler yanlızca yurt içi kongre ve sempozyumlara yolluklu ve gündelikli olarak katılabilirler.
________________________________________________________________________________________________________________
Web of Science Journal Impact Factor değerlendirmesine göre Q1 veya Q2 sınıfı dergide açık erişim (open Access) makale işlem ücreti ödemiş olanlar performans projesi kapsamında 10.000 performans puanı kazanırlar (Performans Yönergesi Madde 5-(1)).
_________________________________________________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________________________________________________
Dış Kaynaklı (TÜBİTAK-AB vb) Projelerde Bursiyerlik Süresi Bitenlerin SGK Çıkış İşlemlerinin Başlatılabilmesi için FÜBAP Birimine Yazı ile Bildirilmesi Gerekmektedir.
2025 Yılı için Yüksek Lisans Burs Ücreti üst limiti : 4.000,00 TL
2025 Yılı için Doktora Burs Ücreti üst limiti : 7.500,00 TL dir.
___________________________________________________________________________________________________________________
- Detaylı olarak gerekçelendirilmeyen ve projeyle doğrudan ilgili olmayan ek malzeme talepleri ile ek ödenek talepleri kabul edilmeyecektir.
___________________________________________________________________________________________________
- Yeni Proje Başvurularında önerilecek hakemler proje yürütücüsü ile aynı unvan veya üst bir unvana sahip olmalıdır.
____________________________________________________________________________________________________
- Ek ödenek talepleri proje 1. Ara Raporu (proje başlangış tarihinden itibaren 6 (Altı) ay) verilmeden yapılamaz.
_____________________________________________________________________________________________________________________
- 28.03.2024 Tarihinde Yapılan Tübitak İşlemleri Sunusu Dökümanlar Kısmına Eklendi
________________________________________________________________________________________________________________________
Otomasyon sistemimizi kullanmak için sadece @firat.edu.tr email hesabınızın olması yeterlidir. Lütfen rastladığınız teknik aksaklıklar, önerileriniz ve düşüncelerinizi bize bildirerek sistemimizin gelişimine katkıda bulununuz.
FÜBAP Koordinasyon Birimi
Teknik sorular/sorunlar için:
TalentSoft Yazılım'a bap@talentyazilim.com email adresi üzerinden teknik sorular/sorunlar iletebilirsiniz.