T.C.

FIRAT ÜNİVERSİTESİ

PERFORMANS DEĞERLENDİRME YÖNERGESİ

 

Amaç ve kapsam

MADDE 1 - Bu yönergenin amacı, Fırat Üniversitesi (FÜ) öğretim elemanlarını; bilimsel, sanatsal ve benzeri akademik çalışmalarını değerlendirmek suretiyle teşvik etmek ve bu yolla üniversitenin ulusal ve uluslararası başarı seviyesini yükseltmektir.

Dayanak

MADDE 2 -  Bu Yönerge, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 14 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

 Tanımlar

MADDE 3 -  Bu yönergede geçen;

a) Üniversite: Fırat Üniversitesini,

b) Rektör: Fırat Üniversitesi Rektörünü,

c) Komisyon: Fırat Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri (FÜBAP) Koordinasyon Birimi Komisyonunu,

ç) Akademik Birim: Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulunda Bölümü/Ana Bilim Dalını, Merkez ve Enstitülerde Müdürlüğü ve ilgili diğer birimlerde Bölümü/Ana Bilim Dalını,

d) Akademik Birim Yetkilisi: Fakülte, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu ve ilgili diğer birimlerde Bölüm Başkanını, Merkez ve Enstitülerde Müdürü,

e) Öğretim Elemanı: Fırat Üniversitesi kadrolarında yer alan profesör, doçent, doktor öğretim üyesi, okutman, öğretim görevlisi ve araştırma görevlisini,

f) ÜDMKDAP: Üniversite Dışı Mali Kaynaklardan Desteklenen Araştırma Projesini,

g) Yönerge: Bu yönergeyi, ifade eder.

 

Öğretim Elemanı Performans Puanı Hesaplanması

MADDE 4 - Öğretim elemanlarının performans puanları, aşağıda belirtilen türler itibariyle hesaplanır ve toplam puan üzerinden kullandırılır:

a) Yayın Performans Puanı

(1) SCI (Science Citation Index), SCI-Expanded, SSCI (Social Science Citation Index), AHCI (Arts and Humanities Citation Index) tarafından taranan dergilerde TÜBİTAK'ın ilgili dergi için belirlediği "Yayın Teşvik miktarı/Yazar Sayısı" olarak hesaplanır.

(2) İlgili yıla ait Web of Science' daki atıf sayısı x 20 puan (Kendi kendine atıflar değerlendirilmez.)

(3) Bir yayının yayınlandığı derginin ilgili indeksler kapsamı içinde olduğu yazar tarafından belgelendirilir.

(4) Yayınlar, takvim yılı itibariyle toplanarak performans puanı hesaplamasında değerlendirilir.

(5) Yayın performans puanı hesaplamaları FÜBAP birimi üzerinden yapıldığından, yayın bilgileri performans puanı alacak ilgili Üniversite öğretim elemanı tarafından FÜBAP otomasyonuna girilmelidir. FÜBAP otomasyonuna girilen bilgilerin doğruluğu ile ilgili akademik, mali ve hukuki sorumluluk performans puanı alacak Üniversite öğretim elemanına aittir.

(6) Üniversite öğretim elemanının yayın performansı alabilmesi için yapılan yayında Üniversite adresinin  "Firat University/ Fırat University / Fırat Üniversitesi" olarak yazılması gerekir. Üniversite dışında görevli bulunan kadrolu Üniversite öğretim elemanının yayınlarına Üniversite adresinin yanı sıra bulundukları diğer kurumun adresini ikinci adres olarak yazıp, yayın performans puanı kazanabilirler.

(7) Yayınlar dergide basıldıktan sonra (cilt no, sayı no, vs almış) FÜBAP otomasyonuna girilmelidir. Yayınlar "in press", "kabul edildi", vs gibi ibarelerle FÜBAP otomasyonuna girilmemelidir.

(8) Basılmış yayınların FÜBAP otomasyonuna girilme süresi basım yılından bir sonraki yılın son gününde sona erer. Bu süreden sonra girilen yayınlardan puan kazanılamaz.

 

b) Patent ve Faydalı Model Performans Puanı

(1) Patent veya faydalı model belgesinin resmi olarak alınmasından sonra patent veya faydalı model sahibinin başvurusuyla FÜBAP Komisyonunda değerlendirilir, aşağıda belirtilen şekilde performans puanı hesaplanır ve kullandırılır.

(2) Patent ve faydalı model performans puan hesabı:

a) Yurtdışından alınmış her bir patent için 20.000 puan

b) Yurtiçinden alınmış her bir patent için 10.000 puan

c) Faydalı model olarak kaydedilmiş her bir buluş için 5.000 puan

ç) Üniversite Yönetim Kurulu'nun uygun gördüğü ve başvurusu yapılmış durumdaki patent ya da faydalı model için ise yukarıdaki puanların %10'u verilir.

d) Birden fazla kişiden oluşan başvurularda puanlar kişiler arasında eşit olarak bölünür.

 

c) Araştırma Projesi Performans Puanı

(1) Bütçesi üniversiteye aktarılan kabul edilmiş Üniversite Dışı Mali Kaynaktan Desteklenen Araştırma Projelerine (ÜDMKDAP) proje bütçesinin %10'u kadar performans puanı verilir. Bu performans puanının yarısı yürütücüye kullandırılır. Kalan diğer yarısı araştırmacı ve (varsa) danışman sayısı toplamına bölünerek akademisyenlerin performans puanı hesaplanır. Puanın yarısı projenin kabul edilmesinde, kalan yarısı da bitirilmesinden itibaren kullandırılır. Akademisyenin talep etmesi halinde ÜDMKDAP performans puanının tamamı proje bitiminde de kullandırılabilir.

(2) Üniversite Yönetim Kurulu'nun uygun gördüğü her bir Üniversite Dışı Mali Kaynaktan Desteklenen ve bütçesi üniversiteye aktarılmayan ÜDMKDAP bütçesinin %5'i kadar performans puanı verilir. Bu performans puanının yarısı yürütücüye kullandırılır. Kalan diğer yarısı araştırmacı ve (varsa) danışman sayısı toplamına bölünerek akademisyenlerin performans puanı hesaplanır. Puanın yarısı projenin kabul edilmesinde, kalan yarısı da bitirilmesinden itibaren kullandırılır. Akademisyenin talep etmesi halinde ÜDMKDAP performans puanının tamamı proje bitiminde de kullandırılabilir.

(3) Bütçesi Üniversiteye aktarılmayan projelerde (örneğin TÜBİTAK TEYDEB projeleri) yürütücü/danışman/çalışan olarak yer alan öğretim elemanının performans puanı alabilmesi için mutlaka proje önerisinde proje ekibi içinde resmi olarak yer alması gereklidir. Projede birden fazla Üniversite kadrolu danışman/çalışan varsa verilecek performans desteği danışmanlar/çalışanlar arasında eşit olarak bölüştürülür. Proje önerisinde ismi bulunmadan, hizmet alımı kapsamında, kısa süreli seminer vererek projede görev almalara ÜDMKDAP desteği sağlanmaz.

 

ç) Üniversite Dışı Mali Kaynaktan Desteklenen Araştırma Projelerine (ÜDMKDAP) Başvuru Performans Puanı

(1) Bütçesi üniversiteye aktarılan ÜDMKDAP başvurularında 1.000 performans puanı verilir. Bu performans puanının yarısı yürütücüye kullandırılır. Kalan diğer yarısı araştırmacı ve (varsa) danışman sayısı toplamına bölünerek akademisyenlerin performans puanı hesaplanır. 

(2) Üniversite Yönetim Kurulu'nun uygun gördüğü her bir Üniversite Dışı Mali Kaynaktan Desteklenen ve bütçesi üniversiteye aktarılmayan ÜDMKDAP başvurularında 500 performans puanı verilir. Bu performans puanının yarısı yürütücüye kullandırılır. Kalan diğer yarısı araştırmacı ve (varsa) danışman sayısı toplamına bölünerek akademisyenlerin performans puanı hesaplanır. 

 (3) ÜDMKDAP performans puanı, proje başvurusunun başvuru formunda istenilen belgelerle belgelendirilmesiyle, yürütücü/yönetici/danışman konumundaki Üniversite öğretim elemanının FÜBAP Koordinasyon Birimine başvurusu üzerine işleme alınır. Her bir proje için sadece bir defaya mahsus performans puanı verilir. Bir kurumun kabulünü uygun bulmadığı ve tekrar aynı kuruma sunulan revize proje önerilerine ikinci defa performans puanı ödenmez. Bir kurumun kabulünü uygun bulmadığı ve başka bir kuruma aynı anda veya sonradan sunulan aynı proje veya revize proje için de ikinci defa performans puanı verilmez.

(4) Başvurular; proje bütçesi kısmen ya da tamamen Üniversiteye aktarılan projelerde Üniversite kadrosundaki proje yürütücü/yöneticisi, bütçesi Üniversiteye aktarılmayan projelerde Üniversite kadrosundaki proje danışmanı/çalışanı tarafından:

- Başvuru formu,

- İlgili kurumdan alınan ıslak imzalı resmi "proje alındı" belgesi (Elektronik proje başvurularında (TÜBİTAK gibi), elektronik proje alındı belgesinin,

- Proje önerisinin ıslak imzalı tüm kapak ve onay sayfaları ve proje önerisinin bütçesini gösterir ilgili tüm kısımlar ile yapılır.

- Başvurunun uygun bulunması durumunda ÜDMKDAP performans puanı başvuru sahibinin genel performans puanına eklenir.

 

d) Yabancı Dil Performans Puanı

(1) Üniversite öğretim elemanlarının yabancı dil bilme performansını teşvik etmek amacıyla uygulanır.

(2) Yabancı Dil Sınavı (YDS) veya YÖK tarafından eşdeğeri kabul edilen bir sınavdan 85 ve üstü not alan Üniversite öğretim elemanlarına 500 puan performans puanı verilir. Her bir yabancı dil için performans puanı ilgili Üniversite öğretim elemanlarına sadece bir defa verilir.

(3) İlgili Üniversite öğretim elemanlarına yabancı dil performans puanını işlettirmek için FÜBAP Koordinasyon Birimine sınav sonuç belgesi ve dilekçe ile başvurulur.

 

 

 

e) Sanatsal Etkinlik Performans Puanı

(1) Sergi, gösteri, performans gibi sanatsal etkinlikleri desteklemek amacıyla uygulanır. Bu performans puanı sadece Eğitim Fakültesi, İletişim Fakültesi, Konservatuvar ve ilgili diğer birimlerin kadrolarında bulunan öğretim elemanları için geçerlidir.

(2) Sanatsal Etkinlik türleri ve performans miktarları aşağıda belirtilmiştir.

Ulusal sanatsal etkinlik: 500 puan

Uluslararası sanatsal etkinlik: 1000 puan

(3) Bir sanatsal etkinliğe sadece bir defaya mahsus puan verilir, aynı etkinliğin başka bir mekânda tekrarına puan verilmez.

f) Yönetici Performans Puanı

(1) Üniversitemiz Birimlerine atanan yöneticilere verilecek performans puanıdır. Yönetici performans puanı, Rektör için üst limit 10.000 olup diğer yöneticiler için aşağıdaki tabloda belirtilen oranlara göre hesaplanır.

 

 

(2) Başvurularda Rektör için Resmi Gazetede yayınlanan atama yazısı, diğer yöneticiler için atama yazılarının belgesi istenir. Yıl içerisinde yeni atamalarda yönetici performans puanları gün sayısına bölünmek suretiyle değerlendirilir.

 

g) Rektörlük Bünyesindeki Komisyon/Kurul Üyeliği Performans Puanı

(1) Rektörlük, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senato tarafından oluşturulan komisyonlarda/kurullarda görev alan öğretim elemanlarına verilen puandır.

(2) Sürekli komisyon/kurul üyeliklerinde (Üniversite Yönetim Kurulu Üyeliği, Üniversite Senato Üyeliği, Eğitim Komisyon üyeliği, BAP Komisyon üyeliği vb) her yıl için 1.500 puan,

(3) Herhangi bir aktivitenin planlanması için geçici komisyon üyeliklerinde (Mezuniyet töreni komisyonu gibi) ise her bir üyelik için 250 puan,

(4) Komisyonlarda/kurullarda görev alan personelin görevlendirme resmi yazısı ve Mali Destek Talep dilekçesi ile FÜBAP Koordinasyon Birimine başvurması gerekir.

(5) Yönetici Performans puanı alan öğretim elemanına (Rektör, Dekan, MYO Müdürü) Senato ve Üniversite Yönetim Kurulu Üyeliği için ayrıca performans puanı verilmez.

 

h) Ulusal ve Uluslararası Sosyal, Kültürel, Bilimsel Proje ve Sportif Etkinlik Performans Puanı

(1) Üniversite adının ulusal/uluslararası yarışma vb etkinliklerde temsil edilerek dereceye girilmesi halinde dereceye giren danışmanlık/antrenörlük yapan vb öğretim elemanlarına uluslararası 1.000 ulusal 500 olmak üzere puan verilir.

(2) Üniversite tanıtımına ulusal/uluslararası proje alanında (bütçesi Üniversite'ye  aktarılmayan) katkı sağlayan öğretim elemanlarına uluslararası 2.000, ulusal 1.000 puan verilir.

(3) Üniversite tanıtımına katkıda bulunacak ulusal/uluslararası bilimsel ve teknik konularda Danışma Kurulu Üyeliği, Üst Kurul Üyeliği, Yürütme Kurulu Üyeliği, Komisyon Üyeliği yapan öğretim elemanlarına 1.000 puan verilir.

(4) TÜBİTAK Bilim, Hizmet ve Teşvik Ödülleri ve TÜBA Teşvik Ödülleri alan öğretim elemanlarına 10.000 performans puanı verilir.

(5) Ulusal veya uluslararası yarışmalarda değerlendirme kurulu veya jürilik yapan öğretim üyelerine 1.500 puan verilir.

 

ı) Öğrenci projeleri Danışmanlığı Performans Puanı

Öğrenci projelerine yönelik Üniversite dışı destekler aracılığıyla, Üniversite kaynaklarının ve başarılarının artırılmasına ve Üniversite adının duyurulmasına katkı veren öğretim elemanlarına; her Ulusal öğrenci proje danışmanı için 500, Uluslararası öğrenci proje danışmanı için 1.000 puan verilir.

 

i) Erasmus+ Kapsamında Ders Veren Öğretim Üyeleri Performans Puanı

Erasmus+ kapsamında ders veren öğretim elemanlarına her dönem için 100 puan verilir.

 

j) Kitap Performans Puanı

(1) Ulusal bilimsel her bir kitap yayınlayan öğretim elemanlarına 2.500, bölüm yazarlarına 500 puan verilir.

(2) Yurt dışındaki yayınevleri tarafından basılan yabancı dilde kitap yayınlayan öğretim elemanlarına kitap başına 5.000, bölüm yazarlarına 1.000 puan verilir.

(3) Kitabın bilimselliği konusunda yayın komisyonundan alınan değerlendirme dikkate alınır.

(4) Yazar sayısı birden fazla ise puan kişi sayısına bölünür.

(5) Revize (yeni baskı) kitaplara performans puanı verilmez.

 

k) Sempozyum Düzenleme Performans Puanı

(1) Uluslararası sempozyum düzenleme/yürütme kurulunda yer alan öğretim üyelerine 250 puan verilir.

(2) Ulusal sempozyum düzenleme/yürütme kurulunda yer alan öğretim üyelerine 150 puan verilir.

 

l) Bilimsel Kitap/Dergilerde Editörlük Performans Puanı

(1) SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI tarafından taranan dergilerde editörlük yapan öğretim üyelerine 1.000 puan, editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 500 puan verilir.

(2) SCI, SCI-Expanded, SSCI, AHCI dışındaki indekslerde taranan dergilerde editörlük yapan öğretim üyelerine 500 puan,  editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 250 puan verilir.

(3) Ulusal dergilerde editörlük yapan öğretim üyelerine 200 puan verilir.

(4) Ulusal dergilerde editör yardımcılığı (editorial board) yapan öğretim üyelerine 100 puan verilir.

(5) Kitap editörlüğü yapan öğretim üyelerine 1.000 puan verilir.

 

m) Doktora Öğrencisi Performans Puanı

(1) Danışmanlığında tamamlanan her doktora tezi için akademisyene 2.000 puan verilir (İkinci danışmanlık geçerli değildir). 

(2) Doktora öğrenci sayısı ilgili yıl içerisinde 3 olması durumunda akademisyene 3.000 puan verilir. 3'ün üzerinde her doktora öğrencisi danışmanlığı için ilave 1.000 puan verilir. 

 

Performans Puanı Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 5 -- (1) FÜBAP otomasyonunda, takvim yılı itibariyle performans bütçesi oluşturulabilmesi için komisyonun belirlediği minimum performans puanının (2.000 puan) biriktirilmesi gerekir. Performans puanı 10.000 puanın üzerinde olanlar bir adet bilgisayar talebinde bulunabilirler. Performans projelerinde  yurtiçi ve yurtdışı kongre katılım destekleri FÜBAP komisyonu tarafından belirlenen miktarların  iki katına  kadar uygulanır. Web of Science Journal Impact Factor değerlendirmesine göre Q1 veya Q2 sınıfı dergide açık erişim (open Access) makale işlem ücreti için en fazla 10.000 puan performans projesi kapsamında kullanılabilir.

(2) Performans puanı hesaplamaları aşağıda belirtilen usul ve esaslar çerçevesinde uygulanır:

a) Performans puanı hesaplamalarına konu edilen etkinliklerin, Üniversite kurumsal kimliği altında gerçekleştirilmesi, FÜBAP otomasyonuna kayıtlı ve onaylanmış olması gerekir.

b) Performans puanı hesaplama başvuruları ocak ayından itibaren yapılır ve her bir performans puanının kaç TL olacağı komisyon tarafından belirlenir.

c) Performans puanları FÜBAP Koordinasyon Birimine Performans Projesi sunularak kullanılır. Performans projeleri en geç 31 Kasım tarihine kadar FÜBAP otomasyonuna yüklenir.

ç) Performans bütçesinden, sadece öğretim elemanları yararlanabilir.

d) Performans değerlendirme bütçesinden kullanılmayan puanlar bir sonraki yıla devredilmez.

e) Performans bütçesi Üniversite'nin tabi olduğu mevzuatlar çerçevesinde kullandırılır. Öğretim Elemanı Performans bütçesi ilgili personelin FÜBAP Koordinasyon Birimine başvurusuyla FÜBAP Koordinasyon Birimi bütçesinin elverdiği oranda kullanılabilir.

 

Genel Usul ve Esaslar

MADDE 6 - Performans değerlendirme uygulaması, FÜBAP Koordinasyon Birimi görev ve sorumluluğunda yürütülür.

 

Yürürlük

MADDE 7 - Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğü girer.

 

Yürütme

MADDE 8 - (1) Bu Yönerge hükümleri Rektör tarafından yürütülür.